Nejzazší termín pro podání předběžné přihlášky na Jirkovský Písňovar 2012 je 15. června. Všechny předběžně přihlášené sbory pak budou informovány o jejich účasti na letošním ročníku. V případě přijetí bude následovat výzva k zaplacení účastnického poplatku. Po přijetí platby budou na e-mailovou adresu odeslány přístupové údaje k vyplnění závazné registrace, upřesňující detaily účasti sboru na JP. Tato registrace bude uzavřena 23. září 2012.